01
Уточняем задачу
Обсуждаем обязанности, регион, зарплату и обязательный опыт. После этого готовим предложение: срок поиска и стоимость.
Точечный подбор · Офис и ассистенты
Подбор офис-менеджеров и ассистентов руководителя
Ассистент работает рядом с руководителем, поэтому кроме навыков важен стиль общения. Мы уточняем обязанности и то, как вы привыкли работать, ищем напрямую и передаём вам отобранных кандидатов с итогами интервью.
Расскажите о должности, задачах, регионе и зарплате. Предложим план поиска, оценим срок и рассчитаем стоимость.
Гарантия 60 дней: бесплатная замена по условиям договораПосмотреть условия →60 днейбесплатная замена по условиям договора
Офис-менеджеры и администраторыЛичные и бизнес-ассистентыКоординаторы и помощники руководителей
Кого подбираем
Какие специалисты входят в направление
- Офис-менеджеры и администраторы
- Личные и бизнес-ассистенты
- Координаторы и помощники руководителей
Вашей должности нет в списке? Расскажите об обязанностях и условиях — обсудим, как организовать поиск.
Что согласуем
До начала поиска
- Обязанности: приём гостей, документы, организация встреч, поручения руководителя.
- Формат общения с руководителем и работа с конфиденциальной информацией.
- Программы и инструменты, с которыми кандидат должен уметь работать.
- График, формат работы и зарплата.
Как проходит поиск
От разговора до встречи с кандидатами
Порядок один для всех направлений; детали вашей вакансии согласуем до начала поиска.
02
Ищем напрямую
Связываемся с нужными специалистами и обсуждаем вашу вакансию. Не ждём, пока кто-то откликнется на объявление.
03
Проводим интервью
Уточняем опыт и ожидания. Вам передаём тех, кто подходит по согласованным требованиям, вместе с итогами беседы.
04
Вы решаете
Мы организуем встречи. Вы оцениваете финалистов и принимаете решение о найме.
Кейсы
Примеры из этого направления
Это примеры по близким должностям из каталога. Ваша вакансия может отличаться: каждый проект разбираем отдельно.
Результат работы
Вы выбираете сотрудника из отобранных кандидатов
К резюме приложим итоги интервью: опыт под вашу задачу, интерес к вакансии, ожидания по доходу и возможную дату выхода. Вы сможете предметно обсудить работу на своей встрече.
Стоимость и оплата
Рассчитаем стоимость под вашу вакансию
Учтём, какой опыт нужен, где искать сотрудника, какую зарплату вы предлагаете и насколько срочно нужно закрыть вакансию.
- Поиск по согласованным требованиям
- Прямое обращение к нужным специалистам
- Дополнительные проверки — по отдельному согласованию
Вакансия · регион · срок
После обсуждения подготовим предложение. В нём укажем стоимость, порядок оплаты и результат, за который отвечает агентство.
Узнать стоимость подбораЧто покажем в предложении до начала поиска
- Состав работ и отдельно согласуемые проверки.
- Этап, который считается результатом, и порядок его оплаты.
- Запуск, реклама и согласованные поездки — отдельными строками, если они нужны проекту.
- Условия замены именно для вашего формата подбора.
Сравнивайте предложения по одинаковому результату и составу работ, а не только по итоговой сумме.
Гарантия
60 дней — бесплатная замена
При точечном подборе действует гарантия 60 дней — бесплатная замена сотрудника по условиям договора. При гарантийном случае организуем повторный поиск. Начало срока, порядок обращения и исключения указываем в договоре до старта.
Основные условия гарантии
- обязанности и условия работы не изменились
- вы соблюдаете условия договора и порядок уведомления
- причина ухода зафиксирована
- обращение поступило в согласованный срок
Полный порядок обращения и исключения — в договоре.
Вопросы и ответы
Что важно до начала поиска
Чем бизнес-ассистент отличается от офис-менеджера?
Ассистент помогает конкретному руководителю с его задачами и координацией. Офис-менеджер обеспечивает работу офиса. Если нужны обе функции, заранее перечислите обязанности и приоритеты.
Что описать в заявке на личного ассистента?
Укажите задачи руководителя, формат взаимодействия, график, место работы, разъезды и самостоятельность. Условия доступа к информации и дополнительные проверки обсуждаются отдельно.
Когда вы скажете срок и стоимость?
Обсудим обязанности, регион, зарплату и необходимый опыт. После этого подготовим расчёт и оценим срок поиска.
Вы присылаете все найденные резюме?
Нет. Сначала общаемся с кандидатами, уточняем опыт и ожидания. Вам передаём резюме тех, кто подходит по согласованным требованиям, вместе с итогами беседы.
Что считается результатом?
Промежуточный результат — отобранные кандидаты с итогами интервью; при сопровождении до выхода — выбранный сотрудник приступил к работе. До поиска укажем в предложении этапы вашей задачи и за какой результат вы платите. В договоре закрепим порядок оплаты и начало 60 дней гарантии.
Что если кандидат уйдёт?
При точечном подборе действует гарантия 60 дней — бесплатная замена сотрудника по условиям договора. При гарантийном случае организуем повторный поиск. Начало срока, порядок обращения и исключения указываем в договоре до старта.
У нас уже есть HR. Как будете работать вместе?
Согласуем с вашим HR требования, порядок представления кандидатов и график обратной связи. Мы ведём поиск и первичный отбор; ваша команда оценивает финалистов и принимает решение о найме. Наш менеджер остаётся единым контактом по подбору.
Чем подбор отличается от размещения вакансии?
Если отклики дают подходящих людей и есть время вести найм, самостоятельного поиска может быть достаточно. Мы подключаем прямой поиск, первичные интервью и организацию встреч, когда этих ресурсов не хватает. Передаём отобранных кандидатов с пояснениями, а не весь поток откликов.
Кандидат уже есть в нашей базе. Как избежать двойного учёта?
До поиска согласуем порядок представления кандидатов и сверки совпадений. Если вы уже общались с человеком, сообщите нашему менеджеру. Правила закрепления кандидата и оплаты определяются договором — сам факт совпадения не подменяет эти условия.
Что если требования к вакансии изменятся?
Сообщите, какие задачи, обязательный опыт или условия изменились. Сверим профиль и план поиска; при существенных изменениях заново оценим срок, состав работы и расчёт. Это помогает не продолжать поиск по требованиям, которые уже не подходят.
Смотрите также
Другие направления
Персонал и HR
Менеджеры по персоналу и рекрутеры; кадровые специалисты.
Финансы и бухгалтерия
Бухгалтеры и главные бухгалтеры; экономисты и финансовые аналитики.
Руководители
Операционные и коммерческие директора; руководители филиалов и подразделений.
Все направления точечного подбора
Полный перечень профессий.
Обсудим вашу задачу
Кого нужно найти в вашу компанию?
Расскажите о вакансии и опыте прежнего поиска. Наш менеджер уточнит требования и подготовит предложение: кого ищем, как отбираем, что входит в работу, сколько она стоит и как действует гарантия замены.
Стоимость и связь с агентством
Посмотрите, как рассчитывается подбор, или свяжитесь с менеджером, чтобы обсудить свою задачу.